เรื่องที่จะลงประกาศในราชกิจจานุเบกษาได้ ต้องมีลักษณะอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปนี้

(๑) กฏหมายและอนุบัญญัติ

(๒) กฏ ระเบียบ ข้อบังคับ ข้อกำหนด ประกาศ หรือคำสั่งที่มีกฏหมายกำหนดให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษาหรือที่มีผลบังคับหรือกระทบต่อประชาชนและคณะรัฐมนตรีเห็นสมควรกำหนดให้ประกาศให้ประชาชนทราบ

(๓) เรื่องที่มีกฏหมายกำหนดให้ต้องประกาศในราชกิจจานุเบกษาหรือที่มีกฏหมายหรืออนุบัญญัติกำหนดให้มีผลใช้บังคับเมื่อประกาศในราชกิจจานุเบกษาแล้ว

(๔) เรื่องสำคัญอื่นที่คณะรัฐมนตรีกำหนด

๑. หนังสือนำส่ง

ให้จัดทำเป็นหนังสือราชการภายนอก ลงนามโดยผู้ดำรงตำแหน่ง แล้วแต่กรณี ดังต่อไปนี้

๑.๑ ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมหรือเทียบเท่าขึ้นไป

๑.๒ ผู้ว่าราชการจังหวัด

๑.๓ ผู้ดำรงตำแหน่งสูงสุดของหน่วยงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น

๑.๔ ผู้บริหารสูงสุดของรัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานอื่นของรัฐ

และจัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ประเภท PDF และหากประสงค์ประกาศเรื่องในราชกิจจานุเบกษาในวันใดที่กำหนด ต้องระบุมาให้ชัดเจนด้วย

๒. เรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ดังต่อไปนี้

๒.๑ ให้ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF โดยไฟล์ดังกล่าวต้องปรากฎลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามในเรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษานั้นด้วย

๒.๒ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่สามารถแก้ไขได้ เช่น .docx .xlsx หรือ .pptx เป็นต้น ของไฟล์ตาม ๒.๑ ให้ใช้ตัวอักษรรูปแบบ TH SarabunPSK หรือ TH Sarabun New ขนาด ๑๗ พอยต์

๓. เอกสารแนบของเรื่องที่ต้องการให้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา (ถ้ามี)

ให้จัดทำตามประเภทของเอกสารแนบ ดังนี้

๓.๑ ภาพถ่ายหรือแผนที่ ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF หรือ Image File เช่น .jpg หรือ .tif เป็นต้น โดยมีมาตรฐานขั้นต่ำสำหรับความละเอียดของภาพอยู่ที่ ๓๐๐ dpi และปรากฎรายละเอียดรวมถึงลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนามให้ครบถ้วนด้วย

๓.๒ เอกสารอื่นนอกจาก ๓.๑ ให้จัดทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF พร้อมทั้งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่สามารถแก้ไขได้ เช่น .docx .xlsx หรือ .pptx เป็นต้น ของไฟล์ดังกล่าว